2025’te Ticari Defterlerde Yeni Dönem: Defter Saklama, Açılış Onayı ve Elektronik Tutuma İlişkin Değişiklikler Yürürlükte

10 Temmuz 2025 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ Değişikliği, şirketlerin ticari defter tutma, saklama ve onay süreçlerinde önemli yenilikler getirdi.
Yeni düzenlemeler, dijitalleşme sürecini hızlandırmayı ve uygulamadaki belirsizlikleri ortadan kaldırmayı amaçlıyor.

1. Hamiline Pay Senetlerinde Sahiplik Kriteri Değişti

Artık anonim ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde, hamiline yazılı pay senedi sahiplerinin pay sahibi sayılması için sadece senet ibrazı yeterli olmayacak.

Yeni zorunluluklar:

Senedin zilyetliğinin ispatı,
Merkezi Kayıt Kuruluşu'na (MKK) bildirim

Bu düzenleme ile şirket kayıtlarının güvenilirliği artırılıyor ve kayıt dışılığın önüne geçilmesi hedefleniyor.

2. Zayi Belgesi Başvuru Süresi Uzatıldı

Olağanüstü hallerde (yangın, su baskını, hırsızlık vb.) zayi olan ticari defterler için zayi belgesi alma süresi 15 günden 30 güne çıkarıldı.

Bu değişiklik, afet durumlarında şirketlere daha esnek bir yasal takvim sunuyor.

3. Açılış Onayı Yapılacak Defterler Genişletildi

Artık sadece pay defteri ve yönetim kurulu karar defteri değil; genel kurul toplantı ve müzakere defteri de açılış onayı gereken defterler arasında.

Yenileme durumunda noter;

Yeni defteri açılış onayıyla birlikte kayıt altına alacak,
Eski deftere (veya zayi belgesine) tarih ve sayı belirterek şerh düşecek.

Bu uygulama, aynı defterin ikinci kez açılmasını engelleyecek sistematik bir kayıt sunuyor.

4. Elektronik Ortamda Defter Tutumunda Yeni Ayrım

Yeni düzenleme, muhasebe ile ilgili defterler ile muhasebe dışı defterler için farklı rejimler getirdi:

Muhasebe ile ilgili defterler → Önceki tebliğ hükümleri geçerli.
Muhasebe dışı defterler (pay defteri, YK kararı, genel kurul tutanakları vb.) →
14 Şubat 2025 tarihli tebliğe göre elektronik ortamda tutulacak.

Bu ayrım, elektronik defter uygulamasında belirsizlikleri azaltmayı amaçlıyor.

Yazar: Müge Şengönül