Whistleblowing çözümünüz hukuken ne kadar güvenli?

Şirketinizi usulsüzlüklere karşı korumaya ve mevzuata uygun hareket etmenize yardımcı olan, size özel dijital bir ihbar sistemi sunuyoruz. Avukatlık mesleğinin sır saklama yükümlülüğü ve güncel bir dijital platform sayesinde yüksek düzeyde güvenlik ve anonimlik sağlanır.

AB'nin 2019/1937 sayılı Whistleblowing Direktifi uyarınca ihbarda bulunan kişilerin, bildirim yaptıklarında şirket içinde kimliklerinin gizli kalacağına güvenebilmeleri gerekir. Bunun için itibar kaybının ve mali ya da hukuki risklerin önüne geçmek amacıyla usulsüzlüklerin bildirilmesine ilişkin tüm önemli kurallara eksiksiz uyulması sağlanmalıdır.

Direktifin AB üyesi devletlerce 17.12.2021 tarihine kadar, 249 çalışana kadar olan küçük işletmeler için ise 17.12.2023 tarihine kadar ulusal hukuka aktarılması gerekiyordu. Direktif, diğer hususların yanı sıra üç aşamalı bir bildirim sistemi öngörür:

  • iç bildirim kanalları
  • resmî makamlara yönelik dış bildirim kanalları
  • bilgilerin kamuya açıklanması

İç bildirim kanalı olarak ihbarların yazılı iletilmesi için çevrim içi platformlar ve ihbar kutuları, sözlü iletilmesi için ise bir ihbar hattı ya da tarafsız bir kişi söz konusu olabilir. İç bildirim sistemi kurulurken ulusal uygulama mevzuatının yanı sıra iş hukuku, kişisel verilerin korunması hukuku ve ceza hukuku gibi başka hukuk alanları da etkilenir ve bunların da gözetilmesi gerekir. İç bildirim sisteminizin kurulması ve bundan doğan hukuki adımların atılması için gereken alanlarda danışmanlık sunuyoruz; Schindhelm Whistleblowing Solution ile de kişisel verilerin korunması, compliance ve kurumsal yönetim bakımından önemli whistleblowing kurallarını yerine getirmenize destek oluyoruz.

Türkiye AB üyesi olmadığından Direktif Türkiye'de doğrudan uygulanmaz. Bununla birlikte uygulamada görülmektedir ki AB'deki ana şirketlerin grup politikaları, Türkiye'deki iştiraklerde de ihbar kanalı kurulmasını gerektirmektedir; bu kanalların Türkiye'de işletilmesinde ise özellikle KVKK ve iş hukuku hükümlerinin gözetilmesi gerekir.

Ortak bürolarımızın bulunduğu ülkelerde Direktifin uygulanmasına ilişkin güncel durumu aşağıdaki bağlantılardan okuyabilirsiniz (Almanca):

Schindhelm Whistleblowing Solution – kısaca

Basit ve modern, size göre uyarlanmış tasarımı ve yüksek güvenlik standartlarıyla Schindhelm Whistleblowing Solution, iç bildirim sisteminizin kurulması için bir çözüm sunar.


Tüm bilgilere SCHINDHELM WHISTLEBLOWING SOLUTION broşüründen >> de ulaşabilirsiniz.

Platformun başlıca özellikleri

Platformumuz, ihbarda bulunan kişilere şirketteki usulsüzlükleri anonim ve hukuka uygun biçimde bildirme imkânı sunar. Gerekli diğer adımların atılmasında da size eşlik ediyoruz.

Verilerinizin ve iletilen ihbarların hassasiyeti, sıkı bir veri koruma ve iyi düşünülmüş güvenlik konseptleri gerektirir.

Uçtan uca şifreleme, düzenli sızma testleri, erişim kontrolleri, ISO 27001 sertifikalı sunucular ve diğer önlemlerle verilerinize yalnızca şirketinizin erişebilmesi sağlanır.

Platformumuz modern bir yazılım altyapısına sahiptir ve kurumsal kimliğinize göre tasarlanan, kullanımı kolay bir arayüz sunar.

Dijitalleşme ekibimiz whistleblowing platformunuzun kurulumunu ve kullanıma sunulmasını üstlenir ve uygulama süreci boyunca size destek olur.

Platformumuz her ölçekteki şirkete uygundur ve kara para aklama, insan kaynakları, işyerinde ayrımcılık, kişisel veri ihlalleri, rüşvet, dolandırıcılık, içeriden öğrenenlerin ticareti, yönetime geri bildirim, piyasa dolandırıcılığı, iş sağlığı ve güvenliği ihlalleri ve işyerinde taciz gibi pek çok kullanım alanı için yapılandırılabilir.

Çalışma Şeklimiz

Avukatlar olarak meslek kuralları gereği sır saklama yükümlülüğüne tabiyiz; bu yükümlülük, tarafımıza iletilen bilgilerin gizliliğini de kapsar. Schindhelm Allianz'ın Türkiye üyesi olarak, birden fazla ülkede faaliyet gösteren şirket gruplarında ağın ülke ofisleriyle koordinasyon sağlanır.

İletişim

Senem Kathrin Güçlüer

Senem Kathrin Güçlüer

T +90 212 274 20 20
F +90 212 217 87 26
senem.gucluer@schindhelm.com
Randevu isteği gönder