Türkiye'deki Şirketinize Sürekli Hukuki Destek: Günlük Faaliyette Şirketler Hukuku, Sözleşmeler ve Uyum

Şirketiniz kuruldu; ne var ki asıl yükümlülükler günlük faaliyetle birlikte başlar ve şirketler hukuku, iş hukuku ile kişisel verilerin korunması alanındaki bu yükümlülüklerin çoğu belirli sürelere ve şekil şartlarına bağlıdır. Uluslararası şirketlerin Türkiye'deki yavru şirketlerine ve şubelerine, yıllık genel kuruldan sicil değişikliklerine, sözleşmelerden iş hukuku ve KVKK uyumuna kadar bu konularda süreklilik içinde danışmanlık sunuyoruz.

Özetle Bilinmesi Gerekenler

Yıllık genel kurul: Olağan genel kurulun hesap döneminin bitiminden itibaren üç ay içinde yapılması gerekir; finansal tablolar, yönetimin ibrası ve kâr dağıtımı bu toplantıda karara bağlanır.
Şirket defterleri: Pay defteri, karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri kanunen tutulması zorunlu defterlerdir; açılış ve kapanış onayları belirli sürelere tabidir ve bu sürelerin kaçırılması idari para cezasına ve ispat güçlüklerine yol açabilir.
Tescili zorunlu değişiklikler: Müdür değişikliği, merkez nakli, sermaye artırımı ya da pay devri gibi işlemlerin süresi içinde ticaret siciline tescil ettirilmesi gerekir; tescil edilmeyen değişiklikler kural olarak üçüncü kişilere karşı ileri sürülemez.
Sermaye kaybı: Zararlar sermaye ile kanuni yedek akçeler toplamının yarısını yuttuğunda yönetimin harekete geçme yükümlülüğü doğar (TTK m. 376); uygulamada görülmektedir ki faaliyetinin ilk yıllarındaki yavru şirketlerde bu durum sıkça gündeme gelir.
Grup içi finansman: Pay sahipleri kural olarak şirkete borçlanamaz (TTK m. 358), bu nedenle grup içi borç ilişkilerinin ve mahsuplaşmaların hukuki ve vergisel açıdan önceden kurgulanması gerekir.
İş hukuku ve kişisel veriler: Otuz ve daha fazla işçi çalıştırılan işyerlerinde iş güvencesi hükümleri devreye girer; yurt dışındaki ana şirkete yapılan veri aktarımları ise KVKK'nın özel şartlarına tabidir.

→ Henüz kuruluş aşamasında mısınız? Türkiye'de şirket kuruluşu danışmanlığımız »

Danışmanlık Kapsamı

Yıllık şirketler hukuku işlemleri — olağan genel kurulun hazırlanması ve tutanağa bağlanması, müdürler kurulu veya yönetim kurulu kararları, şirket defterlerinin tutulması ve onaylatılması.
Yapısal değişiklikler — müdür değişikliği, vekaletnameler ve ticari temsil yetkisi, sermaye artırımı ve azaltımı, pay devirleri, merkez nakli ve şube açılışı; gerektiğinde tasfiye ve Türkiye'den düzenli çıkış.
Günlük faaliyetteki sözleşmeler — tedarik, distribütörlük, kira ve hizmet sözleşmeleri ile grup içi sözleşmelerin Türk hukukuna göre incelenmesi ve hazırlanması, talep halinde iki dilli olarak.
İş hukuku — iş sözleşmeleri ve işyeri yönetmelikleri, ihtar ve fesih süreçleri, çalışma ve ikamet izinleri ile iş mahkemelerinde temsil.
Kişisel verilerin korunması (KVKK) — aydınlatma metinleri ve açık rızalar, VERBİS kaydı ve yurt dışı aktarımlar için standart sözleşmeler.
Yerinde muhatap — ticaret sicili, noterler, resmi makamlar ve bankalarla iletişim; resmi yazıların ve tebligatların değerlendirilmesi.

Danışmanlık, dosya bazında verilebileceği gibi, tekrar eden şirketler hukuku işlemlerini ve önceden belirlenen bir saat kontenjanını kapsayan yıllık bir çerçeve içinde de yürütülebilir.

→ Bir uyuşmazlık mı ortaya çıktı? Ticari uyuşmazlıklar ve alacak takibinde temsil »

Sık Sorulan Sorular

Muhasebemiz zaten dışarıda tutuluyor. Ayrıca hukuki desteğe ihtiyacımız var mı? Türkiye'de defter tutma, vergi beyannameleri ve vergisel bildirimler mali müşavirlerin görev alanındadır. Ortaklar kurulu kararları, sicil işlemleri, sözleşmeler ve iş hukuku ise bu alanın dışında kalır; deneyim göstermektedir ki süreler ve şekil şartları en çok tam da bu kesişim noktasında gözden kaçmaktadır.

Genel kurul için Türkiye'ye gelmek gerekiyor mu? Hayır. Pay sahipleri genel kurulda vekil aracılığıyla temsil edilebilir. Limited şirketlerde, ortaklardan biri toplantı yapılmasını istemedikçe kararlar yazılı olarak da alınabilir; anonim şirketlerde ise esas sözleşmede öngörülmüş olması kaydıyla elektronik genel kurul sistemi üzerinden katılım mümkündür.

Yavru şirketimiz zarar ediyorsa ne olur? Zararlar sermaye ile kanuni yedek akçeler toplamının yarısını karşılamaz hale geldiğinde yönetim genel kurulu derhal toplantıya çağırmak ve iyileştirici önlemler önermekle yükümlüdür; zararın büyümesi halinde yükümlülükler ağırlaşır ve mahkemeye bildirime kadar varabilir. Uygulamada en sık başvurulan çözümler sermaye ilavesi, ortak alacaklarının sıra bakımından geriye bırakılması ve sermaye azaltımıdır.

Ana şirkete yapılan veri aktarımları nasıl güvence altına alınır? KVKK'da 2024 yılında yapılan değişiklikten bu yana yurt dışına aktarımlar kural olarak Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun ilan ettiği standart sözleşmeler üzerinden yapılmaktadır. İmzalanan standart sözleşmenin beş iş günü içinde Kurum'a bildirilmesi gerekir.

Tescili zorunlu bir değişiklik sicile bildirilmezse ne olur? İdari para cezasının yanı sıra asıl sonuçlar uygulamada ortaya çıkar; nitekim tescil edilmemiş yeni bir müdür bankalar ve resmi makamlar nezdinde kural olarak şirketi geçerli biçimde temsil edemez ve değişiklik üçüncü kişilere karşı ileri sürülemez.

Çalışma Şeklimiz

Danışmanlık Türkçe, Almanca ve İngilizce olarak yürütülür; resmi makamlar, noterler ve bankalarla iletişim de buna dahildir. Vergi ve muhasebe konularında GEMS Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik A.Ş. ile koordineli çalışılır, böylece hukuki ve vergisel boyutlar birbirine uyumlu biçimde ele alınır. Schindhelm Allianz'ın Türkiye üyesi olarak sınır ötesi sorularda ağın ülke ofisleriyle koordinasyon sağlanır.

İletişim

Güncelleme: Kasım 2026. Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır; somut olaya ilişkin hukuki danışmanlığın yerini tutmaz.