Bezahlter Jahresurlaub: Anspruchserwerb, Dauer, Gewährung und Registrierungssystem

Das durch die Verfassung garantierte Recht auf Erholung findet seinen Ausdruck im bezahlten Jahresurlaub, der dem Arbeitnehmer die Möglichkeit zur Erholung ohne Lohnkürzung bietet.

Bei bestimmten Arbeitnehmergruppen sind die Bedingungen für den Erwerb des Jahresurlaubsanspruchs durch verschiedene Gesetze geregelt. Daher ist es wichtig, zunächst festzustellen, welcher Gesetzgebung das Arbeitsverhältnis im konkreten Fall unterliegt. Dieser Artikel stellt den allgemeinen Rahmen hauptsächlich anhand der Systematik des Arbeitsgesetzes Nr. 4857 dar.

Inhaltsübersicht

1. Was ist Jahresurlaub?
2. Wer erwirbt Anspruch auf Jahresurlaub?
3. Wie wird die Dauer des Jahresurlaubs bestimmt?
4. Wann wird Jahresurlaub gewährt, wie funktioniert das Urlaubsregistrierungssystem?
5. Wie werden Feiertage und andere Abwesenheiten bei der Berechnung der Urlaubstage berücksichtigt?
6. Gilt der Samstag als Arbeitstag im Jahresurlaub?
7. Wie wird das Urlaubsgeld berechnet und wann wird es gezahlt?
8. Gibt es ein Arbeitsverbot während des Jahresurlaubs?
9. Was passiert, wenn kein Jahresurlaub gewährt wird?
10. Jahresurlaub und bezahlter Wehrdienst: Kann der Arbeitgeber ihn vom Urlaub abziehen?
11. Reisen im Jahresurlaub: "Ist Reiseurlaub in meinem Jahresurlaub enthalten?"
12. Urlaubsgeldanspruch und Verjährung

1. Was ist Jahresurlaub?

Bezahlter Jahresurlaub ist ein gesetzliches Recht, das nach Vollendung einer bestimmten Arbeitszeit entsteht und dem Arbeitnehmer die Möglichkeit zur Erholung ohne Lohnverlust bietet. Der Zweck des Jahresurlaubs ist die tatsächliche Erholung des Arbeitnehmers. Daher wird ein Verzicht des Arbeitnehmers auf dieses Recht während des bestehenden Arbeitsverhältnisses, die Forderung nur des Lohns ohne Urlaub oder die Beseitigung des Jahresurlaubsanspruchs durch den Arbeitgeber "mit anderen Urlaubsarten" grundsätzlich nicht akzeptiert.

2. Wer erwirbt Anspruch auf Jahresurlaub?

Die allgemeine Regel für Arbeitnehmer im Anwendungsbereich des Arbeitsgesetzes ist, dass der Arbeitnehmer bei demselben Arbeitgeber mindestens ein Jahr, einschließlich der Probezeit, gearbeitet haben muss. Nach Ablauf dieser Frist erwirbt der Arbeitnehmer Anspruch auf Jahresurlaub.

Allerdings sind Anspruchserwerb und Dauer des Jahresurlaubs in verschiedenen Rechtsvorschriften unterschiedlich geregelt. Im Hinblick auf das Seearbeitsgesetz gilt für Seeleute das Kriterium "mindestens sechs Monate Arbeit innerhalb eines Kalenderjahres" für den Erwerb des Jahresurlaubsanspruchs. Im Pressearbeitsgesetz können für Journalisten Unterscheidungen zwischen periodischen/täglichen Veröffentlichungen und unterschiedliche Urlaubsdauern je nach Dienstalter bestehen.

3. Wie wird die Dauer des Jahresurlaubs bestimmt?

Im Arbeitsgesetz Nr. 4857 steigt die Jahresurlaubsdauer stufenweise entsprechend der Gesamtdienstzeit des Arbeitnehmers bei demselben Arbeitgeber. Die im Gesetz vorgesehenen Dauern sind Mindestdauern; sie können durch individuelle Arbeitsverträge oder Tarifverträge erhöht, aber nicht verkürzt werden. Daher müssen bei der Berechnung des Jahresurlaubs neben den gesetzlichen Mindestdauern auch günstigere Regelungen im Arbeitsvertrag berücksichtigt werden.

Die Mindestdauern im Arbeitsgesetz betragen:

• Von 1 Jahr bis 5 Jahre (einschließlich 5 Jahre): 14 Tage
• Mehr als 5 Jahre bis unter 15 Jahre: 20 Tage
• 15 Jahre (einschließlich) und mehr: 26 Tage

Für Arbeitnehmer in Untertagearbeiten werden die Jahresurlaubsdauern um jeweils vier Tage erhöht angewendet. Außerdem darf die Jahresurlaubsdauer für Arbeitnehmer unter 18 Jahren sowie für Arbeitnehmer ab 50 Jahren nicht weniger als 20 Tage betragen.

Bei der Berechnung der Dienstzeit sind Zeiträume wichtig, in denen der Arbeitnehmer tatsächlich mit der Arbeit begonnen hat oder im Auftrag des Arbeitgebers bereitstand, auch wenn kein Arbeitsvertrag unterzeichnet wurde.

4. Wann wird Jahresurlaub gewährt, wie funktioniert das Urlaubsregistrierungssystem?

Nach Entstehung des Jahresurlaubsanspruchs kann der Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Erfordernisse der Arbeit und des Betriebs eine Urlaubsplanung vornehmen; diese Planungsbefugnis beseitigt jedoch nicht die Verpflichtung zur tatsächlichen Urlaubsgewährung. Der Arbeitnehmer gilt auch nach Erwerb des Jahresurlaubsanspruchs nicht automatisch als beurlaubt; da die Inanspruchnahme des Urlaubs die Betriebsorganisation unmittelbar beeinflusst, ist ein Antrags- und Genehmigungsverfahren erforderlich.

Der Arbeitnehmer teilt seinen Jahresurlaubsantrag dem Arbeitgeber mindestens einen Monat vor dem gewünschten Zeitpunkt schriftlich mit. Der Arbeitnehmer gibt in seinem Jahresurlaubsantrag seinen Vor- und Nachnamen, gegebenenfalls seine Personalnummer, zwischen welchen Daten er seinen Urlaub nehmen möchte und ob er unbezahlten Reiseurlaub wünscht, an.

Der Arbeitgeber ist nicht an das vom Arbeitnehmer gewünschte Urlaubsdatum gebunden. Vom Arbeitgeber wird jedoch erwartet, dass er unter Berücksichtigung des Antrags des Arbeitnehmers und der Arbeitssituation eine Planung vornimmt und willkürliche Praktiken vermeidet.

Bei Urlaubsanträgen, die auf denselben Zeitpunkt fallen, werden Prioritäten unter Berücksichtigung des Dienstalters im Betrieb und des Zeitpunkts, an dem der Urlaub im Vorjahr genommen wurde, festgelegt.

Die Grundregel hinsichtlich der Teilung des Jahresurlaubs ist, dass der Urlaub ungeteilt gewährt wird. Durch Vereinbarung der Parteien kann der Jahresurlaub jedoch geteilt werden; einer der Teile muss jedoch mindestens 10 Tage betragen. Bei gestückelter Gewährung unter 10 Tagen können die Zweckmäßigkeit der Regelung und die Umstände des konkreten Falls zu Diskussionen führen. Wenn es im Betrieb eine Praxis der Teilurlaubsgewährung gibt, ist es daher wichtig, dass diese klar, transparent und dokumentiert durchgeführt wird.

An dieser Stelle ist das "Registrierungssystem" entscheidend: Der Arbeitgeber muss nachweisen können, dass er Jahresurlaub gewährt hat, durch schriftliche Aufzeichnungen. Gemäß der Verordnung über bezahlten Jahresurlaub ist der Arbeitgeber verpflichtet, das im Anhang der Verordnung über bezahlten Jahresurlaub enthaltene Urlaubsregistrierungsdokument zu führen, das die Urlaubssituation der beschäftigten Arbeitnehmer zeigt. Der Arbeitgeber kann die Jahresurlaubssituation jedes Arbeitnehmers auch mit einem nach denselben Grundsätzen geführten Urlaubsbuch oder Karteisystem verfolgen.

Die Erfassung und Verfolgung der Jahresurlaube, die Einrichtung eines konsistenten Systems mit Urlaubsdaten, Dauer und Unterschrift des Arbeitnehmers ist sowohl im Hinblick auf den Beweis im Falle rechtlicher Streitigkeiten als auch für die interne Kontrolle von entscheidender Bedeutung.

5. Wie werden Feiertage und andere Abwesenheiten bei der Berechnung der Urlaubstage berücksichtigt?

Jahresurlaub wird im Arbeitsgesetzsystem auf Grundlage von "Arbeitstagen" bewertet. Wöchentliche Ruhetage sowie nationale und allgemeine Feiertage, die in die Jahresurlaubszeit fallen, werden nicht von der Jahresurlaubsdauer abgezogen; mit anderen Worten, sie werden nicht von den Urlaubstagen abgezogen. Diese Regelung stärkt den Erholungszweck des Jahresurlaubs und bietet dem Arbeitnehmer tatsächlich eine längere Erholungsmöglichkeit.

Bei der Berechnung der bezahlten Urlaubstage werden nationale Feiertage, wöchentliche Ruhetage und allgemeine Feiertage, die in die Urlaubszeit fallen, nicht von der Urlaubsdauer abgezogen. Andere vom Arbeitgeber während des Jahres gewährte bezahlte und unbezahlte Urlaube oder Erholungs- und Krankheitsurlaube können nicht auf den Jahresurlaub angerechnet werden. Die Kündigungsfrist im Falle einer Kündigung des Arbeitsverhältnisses durch den Arbeitgeber sowie die dem Arbeitnehmer zu gewährende Freistellung zur Stellensuche dürfen sich nicht mit dem bezahlten Jahresurlaub überschneiden.

6. Gilt der Samstag als Arbeitstag im Jahresurlaub?

Die Frage, ob der Samstag vom Jahresurlaub abgezogen werden soll oder nicht, ist eines der am häufigsten strittigen Themen in der Praxis. Im Arbeitsgesetz wird der wöchentliche Ruhetag grundsätzlich als ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 24 Stunden nach 45 Arbeitsstunden definiert. Daher gilt der Samstag in vielen Arbeitsregelungen als Arbeitstag.

In diesem Rahmen lauten die allgemeinen Grundsätze wie folgt: Wenn der Samstag im Betrieb tatsächlich ein Arbeitstag ist, gilt der Samstag bei der Jahresurlaubsberechnung als Arbeitstag und wird von den Urlaubstagen abgezogen. Wenn der Samstag im Betrieb hingegen tatsächlich kein Arbeitstag ist (Fünf-Tage-Arbeitswoche), wird die Stellung des Samstags bei der Jahresurlaubsberechnung unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Arbeitsvertrags oder Tarifvertrags, der etablierten Praxis des Betriebs und der Arbeitsregelung zusammen bestimmt. In Fällen, in denen der Samstag durch Vertrag oder Tarifvertrag ausdrücklich als wöchentlicher Ruhetag festgelegt ist, kann der auf den Urlaub fallende wöchentliche Ruhetag nicht von der Jahresurlaubsdauer abgezogen werden, daher wird auch der Samstag nicht vom Jahresurlaub abgezogen.

Zusammenfassend wird die Frage, ob der Samstag vom Jahresurlaub abgezogen werden soll oder nicht, nicht durch eine einheitliche Regel in jedem Betrieb bestimmt, sondern durch die tatsächliche Arbeitsregelung und die vertragliche/betriebliche Praxis.

7. Wie wird das Urlaubsgeld berechnet und wann wird es gezahlt?

Bei der Festlegung des Urlaubsgeldes werden Überstundenvergütungen, Prämien, Sozialleistungen und Löhne, die Arbeitnehmer, die ständige Mitarbeiter des Betriebs sind und außerhalb der normalen Arbeitszeiten Vorbereitungs-, Abschluss- und Reinigungsarbeiten durchführen, für diese Arbeiten erhalten, nicht berücksichtigt.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer das Gehalt für die Jahresurlaubszeit und andere während dieser Zeit anfallende Löhne und lohnähnliche Rechte im Voraus zu zahlen oder als Vorschuss zu geben, bevor der Arbeitnehmer den Urlaub antritt.

Vergütungen für wöchentliche Ruhetage, nationale und allgemeine Feiertage, die in die bezahlte Jahresurlaubszeit fallen, werden gesondert gezahlt.

Teilzeitbeschäftigten und Arbeitnehmern auf Abruf werden die Löhne für die während der Urlaubszeit zu arbeitenden Zeiten als Jahresurlaubsgeld gezahlt.

8. Gibt es ein Arbeitsverbot während des Jahresurlaubs?

Da der Jahresurlaub dem Erholungszweck dient, hat der Arbeitgeber die Möglichkeit, das für die Urlaubszeit gezahlte Gehalt zurückzufordern, wenn der Arbeitnehmer während der Jahresurlaubszeit in einem anderen Job arbeitet.

Andererseits ist es dem Zweck des Jahresurlaubsanspruchs zuwider und stellt eine Verletzung des Urlaubsanspruchs dar, wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer während der Urlaubszeit tatsächlich arbeiten lässt oder erwartet, dass der Arbeitnehmer ständig erreichbar ist.

9. Was passiert, wenn kein Jahresurlaub gewährt wird?

Die tatsächliche Nichtgewährung des Urlaubs trotz Entstehung des Jahresurlaubsanspruchs ist während des fortbestehenden Arbeitsverhältnisses ein wichtiger Risikobereich.

Während des fortbestehenden Arbeitsverhältnisses: Nicht genommene Jahresurlaubstage werden nicht automatisch zu einem "Geldanspruch". Der Arbeitnehmer muss den Jahresurlaub zum Zweck der Erholung tatsächlich nehmen; der Arbeitgeber ist auch verpflichtet, dieses Recht zu gewähren. Die systematische Nichtgewährung dieses Rechts durch den Arbeitgeber gewährt dem Arbeitnehmer nach Rechtsprechung des Kassationsgerichtshofs das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund.

Bei Beendigung des Arbeitsvertrags: Bei Beendigung des Arbeitsvertrags aus irgendeinem Grund werden die Jahresurlaubszeiten, die der Arbeitnehmer erworben, aber nicht genommen hat, in Geld umgewandelt und auf Grundlage des Gehalts zum Zeitpunkt der Vertragsbeendigung gezahlt. Wer den Arbeitsvertrag beendet hat und auf welche Weise, ist grundsätzlich für die Entstehung dieses Anspruchs nicht maßgeblich.

Darüber hinaus ist es rechtlich nicht möglich, innerhalb eines Jahres nicht genommene Jahresurlaubszeiten zu streichen; nicht genommene Jahresurlaubszeiten werden auf das nächste Jahr übertragen.

10. Jahresurlaub und bezahlter Wehrdienst: Kann der Arbeitgeber ihn vom Urlaub abziehen?

Der bezahlte Wehrdienst ist seiner Natur nach, die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung. Daher widerspricht die Gewährung der Zeit des bezahlten Wehrdienstes als "Jahresurlaub" oder der einseitige Weg des Arbeitgebers, sie "vom Jahresurlaub abzuziehen", dem Erholungszweck des Jahresurlaubs.

Der in der Praxis zutreffende Ansatz besteht darin, die Zeit des bezahlten Wehrdienstes nicht im Rahmen des Jahresurlaubs zu bewerten, sondern diesen Zeitraum gemäß den Erfordernissen der gesetzlichen Verpflichtung gesondert zu behandeln. In diesem Rahmen muss der Arbeitgeber die Arbeitsorganisation und Personalplanung unter Berücksichtigung der Termine des bezahlten Wehrdienstes vornehmen; die Abwesenheit des Arbeitnehmers nicht als Jahresurlaub erfassen, sondern den Prozess mit einem separaten Registrierungs- und Dokumentationssystem verwalten.

11. Reisen im Jahresurlaub: "Ist Reiseurlaub in meinem Jahresurlaub enthalten?"

Wenn der Arbeitnehmer seinen Jahresurlaub außerhalb des Betriebsorts verbringen wird und dies nachweisen kann, kann er für Hin- und Rückreise insgesamt bis zu vier Tage unbezahlten Reiseurlaub beantragen. Diese Zeit wird nicht von den bezahlten Jahresurlaubstagen abgezogen; sie verringert nicht den Jahresurlaubsanspruch des Arbeitnehmers, sondern wird zum Jahresurlaub hinzugerechnet.

Der Reiseurlaub wird nicht als ein Recht bewertet, das der Arbeitgeber von sich aus gewähren muss, sondern als eine Möglichkeit, die auf Antrag und Nachweis des Arbeitnehmers zur Verfügung steht. Daher ist in der Praxis die Durchführung des Antrags- und Nachweisverfahrens wichtig.

Wenn ein Arbeitnehmer, der Reiseurlaub erhalten hat, zur Arbeit zurückkehren möchte, ohne diese Zeit zu nutzen, ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, den Arbeitnehmer vor Ablauf der Reiseurlaubszeit zur Arbeit zuzulassen.

12. Urlaubsgeldanspruch und Verjährung

Die Verjährung für Ansprüche auf Urlaubsgeld für nicht genommenen Urlaub beginnt ab dem Datum der Beendigung des Arbeitsvertrags. Vorbehaltlich der Herkunft aus dem Arbeitsvertrag ist die Verjährungsfrist für Urlaubsgeldansprüche mit fünf Jahren geregelt.

Fazit

Bei der Berechnung des Urlaubsgeldanspruchs werden die dem Arbeitnehmer entsprechend seiner Arbeitszeit zustehenden Urlaubstage bestimmt, genommene Urlaube abgezogen und die verbleibende Anzahl der Tage auf Grundlage des Gehalts zum Zeitpunkt der Vertragsbeendigung berechnet. An dieser Stelle sollte eine "Risikokarte" des konkreten Falls erstellt werden, indem Kündigungsdatum, Urlaubsaufzeichnungen, Lohnabrechnungen und Vertragsbestimmungen zusammen bewertet werden.

Bezahlter Jahresurlaub ist ein grundlegendes Arbeitsrecht, das das Erholungsrecht des Arbeitnehmers garantiert und auch für den Arbeitgeber eine Verpflichtung zur regelmäßigen Erfassung und Planung begründet. Ein erheblicher Teil der Streitigkeiten resultiert aus Anwendungsmängeln wie der Nichtgewährung von Urlaub oder der fehlenden Erfassung trotz Gewährung. Da eine Bewertung unter Berücksichtigung der Besonderheiten des konkreten Falls und der für das Arbeitsverhältnis geltenden Rechtsvorschriften erforderlich ist, wird empfohlen, bei Zweifeln bezüglich Jahresurlaubspraktiken rechtlichen Rat einzuholen.