Uluslararası Hukuk Danışmanlığı

Uluslararası bir hukuk bürosu mu arıyorsunuz? Uluslararası alanda yetkin ve uzman ekibiyle GEMS Schindhelm her ihtiyaç duyduğunuzda yanınızda olur ve sizi değerli deneyimleri ile bilgilendirir. Uluslararası ticaret hukukuyla ilgili çeşitli konular hakkında önceden çevrimiçi bilgi edinin. 

 

Birleşme Sonrası Entegrasyon (Post Merger Integration – PMI): Nasıl işler?

Birleşme ve devralma süreçlerinin (M&A süreçleri) başarısı sadece bilinçli ve planlı bir şekilde yapılmış hazırlıklara ve sözleşmelerin düzenli bir şekilde imzalanmasına değil, aynı zamanda şirketlerin yasal birleşmesinden sonraki entegrasyon aşamasına da bağlıdır. Uygulamalar, Post Merger Integration olarak adlandırılan birleşme sonrası organize bir entegrasyonunM&A sürecinin belirleyici unsuru olabileceğini göstermektedir. Bu makale, başarılı bir birleşme sonrası entegrasyonun nasıl ilerlemesi gerektiğini incelemektedir.

İçindekiler

Birleşme Sonrası Entegrasyon Nasıl Tanımlanır?

Birleşme Sonrası Entegrasyon (Post Merger Integration - PMI) genellikle bir birleşme ve satın alma sürecinin bir parçası olarak şirketlerin birleşmesini takip eden aşamayı ifade eder. Bu aşama, “yeni” şirketin uyumlaştırılması ve yapılandırılması olarak karakterize edilir. İlgili şirketlerin süreçleri, yapıları ve iş alanları uyumlu hale getirilmeli ve birleştirilmelidir.

Birleşme Sonrası Entegrasyondaki Temel Adımlar / Görevler Nelerdir?

Her bir M&A projesinin farklı odak alanları ve başlangıç noktaları olmasına rağmen, bir PMI sürecinin beş temel görevi/aşaması genel olarak tanımlanabilir ve bunlar çoğu zaman aynıdır: PMI sürecinin planlanması, yönetim organizasyonunun birleştirilerek uyumlu hale getirilmesi, yönetim ekibinin oluşturulması, operasyonel yapının birleştirilmesi ve kurum kültürü ile çalışan davranışlarının dikkate alınması. Bireysel görevlerin mükemmel bir şekilde koordine edilmesi önemlidir, böylece sonuçta birbirini dışlayan iki alt organizasyon değil, işleyen tek bir organizasyon ortaya çıkar.

1. PMI-Projesinin Oluşturulması

Birçok kişi başarılı bir entegrasyonun M&A stratejisinin tanımlanması ve planlanmasıyla başladığının farkında değildir. Due Diligence (Durum tespiti) sırasında, stratejiyle ilgili alanlar da dikkatle incelenmeli ve derinlemesine irdelenmelidir. Bu nedenle çoğu şirket PMI sürecine çok geç başlamakta ve bunun için harcanan zaman ve çabayı hafife almaktadır. Erken planlama eksikliği nedeniyle, ilgili alanlara odaklanmamakta ve PMI sürecinde gereksiz karmaşıklık yaratmaktadırlar.

Buna göre, PMI sürecinin planlanmasına erken bir aşamada başlanmalıdır. İlk adım taslak bir planın, temel entegrasyon adımlarının ve kilometre taşlarının tanımlanmasıdır. Başlangıçta PMI süreci en küçük ayrıntısına kadar planlanamaz. Bunun yerine, dinamik bir entegrasyon süreci sağlamak için süreç boyunca sürekli olarak yeni bulgular ve değişiklikler dahil edilir. Sonuç olarak, giderek daha ayrıntılı ve rafine bir PMI planı geliştirilir ve bu plana uyulması gerekir.

Birleşme sonrası entegrasyon ayrıca PMI için uygun insan kaynağının seçilmesini ve yönetimin aktif desteğini gerektirir. PMI sürecini yönetecek insan kaynağı genellikle direnç gösterebilecek memnuniyetsiz çalışanlar için ilk temas noktasıdır ve bu nedenle dikkatle seçilmelidir. Yönetim, çalışanların potansiyel (teşvikle ilgili) direnci nedeniyle, hiyerarşinin yardımıyla bunun üstesinden gelmek ve ek kaynaklar sağlamak için özellikle dahil olmalıdır. Buna ek olarak, operasyonel acıdan iyi ve aynı zamanda çalışanlarla ilgili olarak içeriden know-how sağlayabilecek belirli çekirdek üyelerin dahil edilmesi her zaman gereklidir.

2. Yönetim Organizasyonunun Birleştirilerek Uyumlu Hale Getirilmesi

Bu aşama, yönetim yapılarının birbiriyle uyumlu hale getirilmesiyle ilgilidir. İlk olarak, gelecekte şirket yönetimi ve/veya operasyonel bölümler tarafından hangi yetkilerin üstlenileceğine dair net kurallara ihtiyaç vardır. Bir sonraki adım, alt operasyonel iş birimlerinin organizasyonel yapısının oluşturulmasıdır. Kural olarak burada işlevsel organizasyon, bölüm organizasyonu ve bölgesel organizasyon arasında bir ayrım yapılır.

3. Yönetim Organizasyonunun Oluşturulması

Görev dağılımı gerçekleştirildikten sonra sıra artık yönetim ve liderlik pozisyonlarının doldurulmasına gelmektedir. Bu aşama, ilk olarak yönetim kadrosunun atanmasıyla başlar ve yönetim kadrosu da bir alt kademeyi ve sonraki kademeleri atar. Seçim sürecinin ve seçim kriterlerinin adil bir şekilde düzenlenmesi büyük önem taşımaktadır.

4. Operasyonel Yapının Birleştirilmesi

Her PMI sürecinde, operasyonel iş faaliyetlerinin de birleştirilmesi gerekir. Burada PMI sürecini yönetenler öncelikle kendilerine hangi süreç ve faaliyetlerin devralınabileceğini veya devralınması gerektiğini ya da hangilerinin yeniden düzenlenmesi gerektiğini sormalıdır. Ancak başarılı bir operasyonel entegrasyon sayesinde M&A hedefleri uzun ömürlü olabilir ve bu nedenle PMI sürecinin başarısı için önemli bir unsurdur.

5. Kurum Kültürü ve Çalışan Davranışlarının Dikkate Alınması

Daha önce bahsedilen hususlara ek olarak, PMI sürecinin başarı için çok önemli olan bir başka temel görevi daha vardır: çalışanların uyumu ve memnuniyeti. Çalışan belirsizliği genellikle birleşme ve devralma süreci duyurulur duyurulmaz başlar. Bu durum, çalışanları PMI sürecine aktif olarak dahil ederek ve şirketteki temel rollerini pekiştirerek en başından itibaren bertaraf edilmelidir.

Bu bağlamda, çalışanların kendilerini özdeşleştirebilecekleri ve çalışan memnuniyetinin sürdürülebileceği ortak bir kurumsal vizyon geliştirmek de önemlidir. Bu aşamada, PMI sürecini yönetmek için PMI hedefleri doğrultusunda şirketin teşvik sistemlerinde yapılan ayarlamaların yanı sıra eğitim ve yeterlilik önlemleri de sıklıkla kullanılır.

Bir Değişim Süreci Olarak Birleşme Sonrası Entegrasyon

PMI sürecinin hafife alınmaması gerekir. Burada bir değişim süreci söz konusu olduğundan, şirketlerde (özellikle de satın alınan şirkette) her zaman değişikliklere hevesli olmayan, birleşmeye karşı çıkan ve kendilerini birleşme ve devralma sürecinin “kaybedenleri” olarak gören bazı çalışanlar veya departmanlar olacaktır. Bu durum direnç ve huzursuzluğa yol açabilir ve bu da birleşme sonrası planlanan entegrasyon aksiyonlarını etkileyebilir. Bu nedenle, birleşme sonrası entegrasyona profesyonelce yaklaşmak, bu süreci planlamak ve yönetmek çok önemlidir. Sonuçta hiç kimse kendisini kaybeden olarak değil, kazanan veya “yeni” şirketin ayrılmaz bir parçası olarak görmelidir.

Birleşme Sonrası Entegrasyon İçin Hukuki Danışmanlık

Başarılı bir PMI süreci, birleşme ve devralma süreçlerinde “oyunun kurallarını değiştiren” bir unsurdur. Bu süreç özellikle kurum kültürü, şirketin performansı ve dolayısıyla M&A süreci tamamlandıktan sonra piyasada yer edinmesi açısından belirleyicidir. Sözleşmenin imzalanmasıyla bir dönüm noktası aşılmış olsa bile, ilgili şirketler rehavete kapılmamalıdır. Bir değişim sürecinde ortaya çıkabilecek komplikasyonlar nedeniyle, birleşme sonrası entegrasyon, erken bir aşamada, dikkatli bir şekilde ve ilgili tüm çıkarlar göz önünde bulundurularak gerçekleştirilmelidir.

Uygulamada, başarılı bir PMI süreci için uygun yöntemler ve araçlar geliştirilmiştir. Bununla birlikte, M&A projelerinde her zaman olduğu gibi, önceden belirlenmiş standart bir model yoktur. Bu nedenle GEMS Schindhelm, birleşme ve devralma sürecinde ve ilgili birleşme sonrası entegrasyonlar konusunda size destek olmaktan mutluluk duyacaktır. Birlikte başarılı bir entegrasyon süreci oluşturarak bu değişim sürecinin zorluklarını aşmanıza yardımcı olabiliriz. 

 

Birleşme sonrası entegrasyon konusunda bireysel hukuki danışmanlık için lütfen doğrudan hukuk büromuzla iletişime geçin.

Şirketler hukuku alanında başka bir sorunuz mu var? Şirketler Hukuku danışmanlığımız hakkında daha fazla bilgi edinin.