IT UND SERVICE-CENTER

Aufbau eines Software- und Service-Centers in der Türkei: Gesellschaft, Zweigniederlassung oder Employer of Record

Deutsche und österreichische Unternehmen bauen in der Türkei immer häufiger Teams auf, um Zugang zu qualifizierten Softwareentwicklern, Ingenieuren und mehrsprachigem Supportpersonal zu erhalten. Diese Teams beginnen manchmal mit wenigen Entwicklern, manchmal werden sie von Anfang an als Service-Center mit Hunderten von Mitarbeitern geplant. In beiden Fällen lautet die erste Frage, über welche rechtliche Struktur das Team beschäftigt werden soll.

Die anfangs schnellste Lösung kann sich dabei mit wachsendem Team als diejenige erweisen, die die meisten Probleme verursacht. Im Folgenden werden die wichtigsten Strukturen und ihre Folgen behandelt, die Unternehmen beim Aufbau eines Software- oder Service-Centers in der Türkei prüfen sollten.

Employer of Record

Beim Employer-of-Record-Modell stehen die Beschäftigten auf der Lohnliste eines in der Türkei tätigen Dienstleisters und arbeiten tatsächlich für das ausländische Unternehmen. Auch wenn dieses Modell einen schnellen Start ohne Gesellschaftsgründung zu ermöglichen scheint, ist es nach türkischem Arbeitsrecht nur zulässig, dass ein Arbeitgeber einen bei ihm angestellten Arbeitnehmer dem Weisungsrecht eines anderen Arbeitgebers unterstellt, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen des vorübergehenden Arbeitsverhältnisses („geçici iş ilişkisi“) erfüllt sind und bei Einschaltung einer privaten Arbeitsvermittlung zusätzlich die Erlaubnisvoraussetzungen vorliegen. Eine außerhalb dieser Regeln errichtete Struktur wird auch bei kurzer Nutzungsdauer nicht rechtmäßig. Die Rechtmäßigkeit des Modells hängt daher nicht in erster Linie von der Nutzungsdauer, sondern davon ab, wie das Modell tatsächlich funktioniert, und ist sowohl arbeits- als auch steuerrechtlich gesondert zu prüfen.

Die Grenzen und Risiken des Employer-of-Record-Modells im türkischen Recht werden in einem eigenen Expertise-Beitrag ausführlich behandelt. Unternehmen, die in der Türkei ein Team aufbauen wollen, sollten daher bei der Prüfung eines Employer-of-Record-Angebots von Anfang an untersuchen, ob die angebotene Struktur mit diesen Regeln vereinbar ist.

Zweigniederlassung

Das ausländische Unternehmen kann in der Türkei eine Zweigniederlassung eröffnen, die Teil seiner eigenen Rechtspersönlichkeit ist. Die Zweigniederlassung wird im Handelsregister eingetragen und kann in eigenem Namen Mitarbeiter beschäftigen. Da sie jedoch keine eigene Rechtspersönlichkeit besitzt, haftet die Muttergesellschaft unmittelbar für die Verbindlichkeiten aus ihrer Tätigkeit. Diese Haftung bezieht die Muttergesellschaft insbesondere bei arbeitsrechtlichen Streitigkeiten und Steuerprüfungen unmittelbar in die Verfahren in der Türkei ein.

Ein Verbindungsbüro ist für diesen Zweck dagegen nicht geeignet. Es darf keine gewerbliche Tätigkeit ausüben und keine Einnahmen erzielen; ein Software- oder Support-Center, das Leistungen für Konzerngesellschaften erbringt, kann daher nicht über ein Verbindungsbüro betrieben werden.

Türkische Gesellschaft

Die häufigste Struktur für dauerhafte und wachsende Teams ist eine türkische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Ltd. Şti.) oder Aktiengesellschaft (A.Ş.), die vollständig im Eigentum des ausländischen Unternehmens steht. Da die Gesellschaft eine von der Muttergesellschaft getrennte Rechtspersönlichkeit besitzt, ist die Haftung für die Tätigkeit in der Türkei grundsätzlich auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt. Das Verhältnis zwischen Gesellschaft und Muttergesellschaft wird über einen konzerninternen Dienstleistungsvertrag gestaltet; dessen Inhalt und die Übermittlung personenbezogener Daten werden in einem gesonderten Beitrag dieser Branche behandelt.

Die Gründung der Gesellschaft kann wegen der Vorbereitung der Unterlagen der ausländischen Gesellschafter sowie der Apostillierung und Übersetzung einige Wochen dauern. Dieser Zeitraum ist zusammen mit dem geplanten Arbeitsbeginn des Teams zu planen.

Förderungen

Unternehmen, die Software- und Dienstleistungsexporte erbringen, können unter bestimmten Voraussetzungen steuerliche Förderungen und Förderungen bei den Sozialversicherungsbeiträgen in Anspruch nehmen. Optionen wie die Tätigkeit in Technologieentwicklungszonen oder der Status eines Forschungs- und Entwicklungszentrums können bei der Wahl der Struktur eine wichtige Rolle spielen. Die Voraussetzungen und steuerlichen Folgen dieser Förderungen sollten in Abstimmung mit Steuerberatern beurteilt und Unternehmensgegenstand und Sitz der Gesellschaft danach ausgewählt werden.

Mitarbeiter

Unabhängig von der gewählten Struktur unterliegen die Mitarbeiter dem türkischen Arbeitsrecht. Die Regeln zu Arbeitsverträgen, Arbeitszeiten, Homeoffice, Überstunden und Vertragsbeendigung können sich erheblich von der Praxis im Land der Muttergesellschaft unterscheiden. Themen wie Homeoffice und Wettbewerbsverbot werden in den entsprechenden Expertise-Beiträgen gesondert behandelt.

Fazit

Beim Aufbau eines Software- oder Service-Centers in der Türkei ist die Struktur nach Größe und Dauer des Teams zu wählen. Die frühzeitige Prüfung eines Employer-of-Record-Angebots auf seine Vereinbarkeit mit dem türkischen Arbeitsrecht, die Wahl einer Zweigniederlassung oder Gesellschaft statt eines Verbindungsbüros, die Gründung einer eigenen türkischen Gesellschaft, wenn die Haftung der Muttergesellschaft begrenzt werden soll, und die Prüfung der Förderungen vor der Festlegung der Struktur erleichtern ein gesundes Wachstum des Teams. Allgemeine Fragen zur Gesellschaftsgründung werden auf der Seite des jeweiligen Rechtsgebiets behandelt.